CostEngine — von der DATEV-GuV zum Stundensatz.
Die Software, auf der die Methodik des Fachbuchs läuft: GuV einlesen, Kostenarten abgrenzen, Betriebsabrechnungsbogen mit Stufenleiter, Maschinenstundensätze und Kostensätze je Arbeitsplatz — in zehn geführten Schritten, offline auf dem eigenen Rechner.
Ein Stahlbaubetrieb, einmal durchgerechnet.
Krüger Stahlbau GmbH, 12 Mitarbeiter, 1,5 Mio. € Gesamtleistung. Alle Zahlen stammen aus einem echten Rechenlauf der CostEngine. Der Szenario-Rechner im vierten Schritt verwendet dieselbe Formel wie die Software — Sie können also selbst ausprobieren, was eine Auslastung von 80 % mit den Stundensätzen macht.
Gewinn- und Verlustrechnung 2024
Eingelesen aus der DATEV-Exportdatei (SKR03), 38 Konten, Summenprüfung bestanden. Der betriebliche Aufwand ist der Ausgangspunkt der Kostenrechnung; Zinsen, Steuern und außerordentliche Posten werden später abgegrenzt.
Kostenartenplan — 19 Kostenknoten
Jedes GuV-Konto landet in genau einem Kostenknoten. Einzelkosten gehen direkt in die Kalkulation, Gemeinkosten in den BAB. Die bilanzielle Abschreibung wird durch kalkulatorische Abschreibung und Zinsen auf Wiederbeschaffungswerte ersetzt.
Betriebsabrechnungsbogen — Stellengemeinkosten
Primärumlage nach Verursachung (z. B. Gehälter direkt nach Personalzuordnung, Werkzeuge nach Anlagenwert der Fertigung), danach Stufenleiter: Gebäude, Arbeitsvorbereitung und Qualitätssicherung werden vollständig auf die Hauptkostenstellen umgelegt.
Als Tabelle anzeigen
Kostensätze je Arbeitsplatz — mit Szenario
Kostensatz = Fertigungslohn × (1 + Restgemeinkosten-Zuschlag) + Maschinenstundensatz. Schieben Sie die Regler: Sinkt die Auslastung, verteilen sich die fixen Maschinenkosten auf weniger Stunden.
Vereinfachtes Szenario-Modell wie in der Software: Auslastung und Strompreis wirken auf die Maschinenkosten, die Lohnänderung auf den Fertigungslohn. Handarbeitsplätze ohne Maschinenstundensatz bleiben bei Auslastungsänderungen gleich.
So sieht die Software aus. Zehn Bilder, ein Rechenweg.
Originalaufnahmen mit dem Beispielbetrieb. Zum Vergrößern anklicken, mit den Pfeiltasten blättern.
Kostenrechnung, die sich selbst prüft.
Ein Rechenweg, Prüfsummen auf den Euro
Stellengemeinkosten = Gemeinkosten + kalkulatorische Kosten. Vier Prüfsummen im BAB, jede Hilfskostenstelle nach der Umlage bei 0 €.
Stufenleiter mit Kostenart-Logik
Gebäudekosten fließen überwiegend in den Maschinenstundensatz, Gehälter von Meister und Qualitätssicherung in die Restgemeinkosten.
Verteilungsschlüssel nach Verursachung
Gehälter und Lohnnebenkosten direkt nach Personalzuordnung statt pauschal nach Köpfen. Welche Schlüssel gelten, wurde anhand einer Vorlage mit fünf durchgerechneten Varianten entschieden.
Datenvertrag zwischen den Schritten
Jedes Feld hat Typ, Einheit und genau einen verantwortlichen Schritt; geprüft an jeder Schrittgrenze und beim Laden alter Projekte.
Getestet durch die echte Rechenkette
Beispiel, gespeichertes Projekt, GuV-Upload und Excel/PDF-Export liefern nachweislich dieselben Kostensätze.
Offline und DSGVO-konform
Optionale lokale Sprachmodelle prüfen Buchungstexte auf Fehlbuchungen. Keine Cloud, kein Upload, keine Telemetrie.
Lieber live sehen?
Gern zeige ich die CostEngine in einer kurzen Vorführung — mit dem Beispielbetrieb oder anonymisierten Zahlen aus Ihrer Praxis.