David Krause1.1 Was die Finanzbuchhaltung nicht leistet
Die Finanzbuchhaltung erfüllt gesetzliche Pflichten. Sie dokumentiert Geschäftsvorfälle nach handels- und steuerrechtlichen Regeln, bewertet konservativ und blickt zurück. Für ihren Zweck ist sie exakt richtig — für die Kalkulation ist sie ungeeignet.
| Merkmal | Finanzbuchhaltung | Kostenrechnung |
|---|---|---|
| Adressat | Finanzamt, Banken, Gesellschafter | Geschäftsführung, Kalkulation, Vertrieb |
| Regelwerk | HGB, Steuerrecht — verbindlich | frei gestaltbar, betriebsindividuell |
| Zeitbezug | vergangenheitsorientiert | entscheidungsorientiert, auch zukunftsgerichtet |
| Bewertung | Anschaffungskosten, Vorsichtsprinzip | Wiederbeschaffungswert, Verursachungsprinzip |
| Periode | Geschäftsjahr | Monat, Auftrag, Kostenstelle |
| Ergebnis | Gewinn oder Verlust | Kosten je Produkt, Stundensatz, Deckungsbeitrag |
Die Buchhaltung fragt: Was ist passiert? Die Kostenrechnung fragt: Was kostet es — und was soll es kosten? Beide Fragen sind berechtigt, aber nur die zweite hilft beim Angebot. Wer versucht, die erste Antwort für die zweite Frage zu verwenden, kalkuliert systematisch daneben.
1.2 Finanzbuchhaltung vs. Kostenrechnung im Vergleich
Es geht nicht darum, eines gegen das andere auszuspielen — beide erfüllen ihren Zweck. Aber nur die Kostenrechnung liefert die Informationen, die Kalkulation und Steuerung brauchen.
| Merkmal | Finanzbuchhaltung | Kostenrechnung |
|---|---|---|
| Zweck | externes Berichtswesen, Steuern, Bilanz | interne Steuerung, Kalkulation, Entscheidung |
| Adressat | Finanzamt, Bank, Gesellschafter | Werkleitung, Controller, Kalkulator |
| Zeitbezug | Vergangenheit (Periodenabschluss) | Gegenwart und Planung |
| Kostenträger | Gesamtunternehmen | einzelnes Teil, Auftrag, Kostenstelle |
| Rechtsgrundlage | HGB, AO — gesetzlich verpflichtend | frei gestaltbar — betriebsindividuell |
| Bewertung | Anschaffungskosten, steuerliche AfA | Wiederbeschaffungswert, kalk. Kosten |
1.3 Was Kostenrechnung konkret leistet
Drei Aufgaben, die kein anderes Instrument übernimmt:
- Preisuntergrenzen bestimmen — bis wohin ein Auftrag noch trägt, kurz- und langfristig
- Produkte vergleichen — welches Teil verdient, welches zehrt
- Entscheidungen fundieren — selbst fertigen oder zukaufen, Zusatzauftrag annehmen oder ablehnen, in welche Maschine investieren
1.4 Warum hausgemachte Systeme oft falsch liegen
Fast jeder Betrieb hat irgendeine Form von Kalkulation. Meist ist sie über Jahre gewachsen: ein Excel-Blatt, ein Zuschlagssatz aus der Zeit des Vorgängers, ein Stundensatz, den man einmal ausgerechnet und nie überprüft hat.
Der eingefrorene Satz: Ein Stundensatz wurde vor Jahren korrekt ermittelt und seither fortgeschrieben. Löhne, Energiepreise und Maschinenwerte haben sich verändert — der Satz nicht.
Der Rückwärtssatz: Man nimmt den Jahresumsatz, teilt ihn durch die Stunden und nennt das Ergebnis Stundensatz. Damit rechnet man die Vergangenheit fort, inklusive aller darin enthaltenen Fehler.
Der Wettbewerbssatz: Man orientiert sich am Marktpreis und rechnet rückwärts, ob es reicht. Solange die Kosten unbekannt sind, weiß man nie, ob der Marktpreis auskömmlich ist — man merkt es erst am Jahresende.
Alle drei Muster haben gemeinsam, dass sie plausible Zahlen liefern. Genau darin liegt das Problem: Ein offensichtlich falscher Wert würde auffallen. Ein systematisch um 15 Prozent verzerrter Wert fällt nicht auf — er bestimmt nur jeden Preis.
Kapitel 2 zeigt den Aufbau: Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung — drei Stufen, die aufeinander aufbauen. Wer eine überspringt, verliert die Nachvollziehbarkeit.
