David Krause1 · Die falsche und die richtige Frage
Das CNC-5-Achs-Bearbeitungszentrum der Kostenstelle 210 ist acht Jahre alt. Spindel, Kugelgewindetriebe und Führungen sind verschlissen, der Hersteller bietet eine Generalüberholung an. Die Alternative ist eine neue Maschine zum Wiederbeschaffungswert von 669.000 € (Kapitel 7).
Wer Reparaturpreis gegen Kaufpreis stellt, vergleicht eine Ausgabe für fünf Jahre mit einer für dreizehn. Vergleichbar werden beide erst als Kosten je Jahr: Was kostet es, die alte Maschine weitere fünf Jahre zu betreiben — und was kostet die neue im Durchschnitt ihrer Nutzungsdauer?
2 · Was nicht in die Rechnung gehört
| Zahl | Warum sie verlockt | Warum sie nicht zählt | Was stattdessen zählt |
|---|---|---|---|
| Buchwert der alten Maschine | „steht noch in den Büchern" oder „ist abgeschrieben, kostet nichts" | Vergangenheit — durch keine Entscheidung mehr zu ändern | der Restwert: was ein Händler heute zahlt |
| Bisherige Reparaturen | „wir haben schon so viel hineingesteckt" | ebenfalls Vergangenheit | die künftigen Instandhaltungskosten |
| Maschinenstundensatz der alten Maschine | niedrig, weil bilanziell fast abgeschrieben | die kalkulatorische Abschreibung läuft auf den Wiederbeschaffungswert weiter (Kapitel 6) | die zusätzlichen Kosten und Stunden jeder Alternative |
3 · Rechenbeispiel: Jahreskosten beider Wege
Annuitätenfaktor = i / (1 − (1 + i)−n) · bei 5,5 % Zins: 0,2342 für 5 Jahre, 0,1097 für 13 Jahre
| Größe | Weiterbetrieb, 5 Jahre | Ersatz, 13 Jahre |
|---|---|---|
| Einsatz heute | Überholung 85.000 € + entgangener Verkaufserlös 140.000 € | 669.000 € |
| Restwert am Ende | 50.000 € | 60.000 € |
| Instandhaltung je Jahr | 30.000 € (heute 22.000 €) | 14.000 € |
| Energie je Jahr | 30.435 € | 25.870 € (−15 %) |
| OEE · produktive Stunden | 78 % · 3.393 h | 82 % · 3.567 h |
| Position | Weiterbetrieb | Ersatz |
|---|---|---|
| Kapitaldienst Überholung (85.000 € × 0,2342) | 19.905 € | — |
| Kapitaldienst Maschine | 23.826 € | 70.098 € |
| Instandhaltung | 30.000 € | 14.000 € |
| Energie | 30.435 € | 25.870 € |
| Jahreskosten | 104.166 € | 109.968 € |
Die neue Maschine kostet 5.802 € mehr im Jahr — nicht 584.000 € mehr, wie der Vergleich von Reparatur und Kaufpreis nahelegt. Die alte Maschine ist auch nicht „bezahlt": Wer sie behält, verzichtet auf 140.000 € Verkaufserlös, und dieses gebundene Kapital kostet 23.826 € im Jahr. Auf der Kostenseite allein spricht die Rechnung knapp für die Überholung.
4 · Die Stunden entscheiden
Die neue Maschine liefert bei 82 % OEE 174 produktive Stunden mehr im Jahr. Was sie wert sind, hängt davon ab, ob die Kostenstelle sie füllen kann — dieselbe Unterscheidung wie in Kapitel 13.
| Lage der Kostenstelle | Bewertung | Wert je Jahr | Ersatz gegen Weiterbetrieb |
|---|---|---|---|
| Freie Kapazität — die Stunden bleiben leer | kein Auftrag, kein Deckungsbeitrag | 0 € | 5.802 € teurer |
| Engpass — die Stunden werden gefüllt | Deckungsbeitrag 179,00 €/h | 31.146 € | 25.344 € günstiger |
Dieselbe Maschine, dieselben Angebote, zwei entgegengesetzte Antworten. Eine Ersatzinvestition ist deshalb nie nur eine Frage der Instandhaltung: Sie braucht die Auftragslage der nächsten Jahre als Eingabe.
5 · Wo die Entscheidung kippt
| Stellgröße | Gleichstand bei | Lesart |
|---|---|---|
| Gefüllte Zusatzstunden | 33 Stunden im Jahr | schon ein Fünftel der 174 Stunden rechtfertigt den Ersatz |
| Preis der Überholung | rund 110.000 € | darüber ist der Ersatz auch bei freier Kapazität günstiger |
| Ungeplanter Ausfall | 15.654 € je Ereignis | ein zusätzlicher Ausfall alle drei Jahre wiegt die 5.802 € fast auf (Weibull-Artikel) |
| Zins | — | steigender Zins verteuert den Ersatz stärker als die Überholung (Zinskurve) |
Nach fünf Jahren steht dieselbe Frage wieder an — dann mit einer dreizehn Jahre alten Maschine, deren Steuerung womöglich nicht mehr unterstützt wird. Die Rechnung vergleicht fünf Jahre Weiterbetrieb mit dem Durchschnitt der neuen Maschine; sie sagt nichts darüber, was die Überholung danach noch wert ist.
6 · Woher die Zahlen kommen
| Eingabe | Quelle | Wer liefert |
|---|---|---|
| Preis der Überholung, Umfang, Stillstand | Angebot des Herstellers | Instandhaltung |
| Restwert heute und in fünf Jahren | Händlerangebot, Gebrauchtmaschinenmarkt | Einkauf |
| Instandhaltungskosten im Verlauf | Kostenstelle, Störungshistorie | Instandhaltung, Controlling |
| OEE alt und neu | Maschinendaten; Herstellerangabe kritisch prüfen | Fertigung (Kapitel 14) |
| Deckungsbeitrag je Stunde, Auslastung | Deckungsbeitragsrechnung, Auftragsvorschau | Controlling, Vertrieb |
| Zins | kalkulatorischer Zinsfuß | Controlling |
7 · Checkliste
- 1Werden Jahreskosten verglichen — nicht Reparaturpreis gegen Kaufpreis?
- 2Ist der Restwert der alten Maschine als gebundenes Kapital angesetzt, nicht ihr Buchwert?
- 3Sind die künftigen Instandhaltungskosten der alten Maschine realistisch höher als die heutigen?
- 4Sind die zusätzlichen Stunden nach Auslastung bewertet — frei oder Engpass?
- 5Ist das Ausfallrisiko der alten Maschine in Euro ausgedrückt?
- 6Ist klar, was nach Ablauf der Überholung geschieht?
